Жителям Башкирии окажут одну важную услугу по-новому

Электронная подпись — удобный инструмент не только для ИП и юридических лиц, но и для обычных граждан. С её помощью можно значительно расширить свои возможности в цифровом мире. С 1 января 2022 года руководители коммерческих организаций, а также индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) только в Удостоверяющих центрах ФНС России и у доверенных лиц Удостоверяющих центров ФНС России.

Сейчас все коммерческие Удостоверяющие центры утратили право выпуска КЭП на руководителей коммерческих организаций и ИП. Квалифицированную электронную подпись руководителя можно будет получить только при обращении в Удостоверяющие центры ФНС России или к доверенным лицам Удостоверяющих центров ФНС России.

Эксперты Башкирии ответили на вопросы о новом порядке получения электронной подписи в налоговых органах республики.

По данным главного специалиста-эксперта отдела информационной безопасности УФНС России по Республике Башкортостан Олега Мирасова, по состоянию на 7 июня 2022 в Башкирии выпущено 34 163 экземпляра электронных подписей для юридических лиц (лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица) и индивидуальных предпринимателей.

— До какого срока будут действовать КЭП, выданные в коммерческих аккредитованных Удостоверяющих центрах?

— Если на руках у руководителя есть действующий КЭП, то он может им пользоваться до 31 декабря 2022 года, если срок сертификата не закончится раньше.

Во второй половине 2022 года из-за большего количества обратившихся в Удостоверяющие центры ФНС России могут возникнуть очереди при получении КЭП, поэтому лучше позаботиться и заранее обратиться в любую инспекцию ФНС на территории Башкирии.

— Каковы функции доверенных лиц Удостоверяющих центров ФНС России?

— Доверенные лица — сторонние организации, которых Удостоверяющий центр ФНС России наделил полномочиями по приему заявлений о выпуске КЭП, а также по вручению электронной подписи от его имени.

Цель привлечения доверенных лиц — увеличение количества точек выдачи сертификатов.

— Можно ли получить техподдержку тем организациям и ИП, которые получили сертификат непосредственно?

— Да, можно обращаться по вопросам технической поддержки в единый контакт-центр ФНС России по телефону 8-800-222-22-22, воспользоваться сервисом «Отправить сообщение в службу технической поддержки онлайн-сервисов» на сайте Службы или обратиться в ФКУ «Налог-Сервис».

Это первая линия поддержки для решения базовых вопросов. Вторую линию поддержки обеспечивают операторы электронного документооборота.

— Какие документы необходимо предоставить для получения КЭП в Удостоверяющих центрах ФНС России?

— Заявителю необходимо располагать ключевым носителем информации (носитель), то есть USB-токеном исключительно в форм-факторе Type-A, который должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ или ФСТЭК России. Помощь в выборе носителя заявитель может получить у доверенных лиц, а также у оператора электронного документооборота.

Носитель необходимо использовать строго по назначению, не допускается хранение на нем любой иной информации (в том числе рабочих или личных файлов).

Ключи квалифицированной электронной подписи, содержащиеся на носителе, лучше всего защитить паролем (ПИН-кодом). Заводской ПИН-код лучше сбросить и сформировать новый. Владельцем средств электронной подписи должны быть приняты меры, исключающие возможность несанкционированного доступа иных лиц к ключу.

Токен должен использоваться только владельцем и храниться в нерабочее время в месте, исключающем возможность его бесконтрольного использования, например, в сейфе или опечатанном шкафу.

Во избежание компрометации КЭП рекомендуется вставлять носитель в считывающее устройство только в необходимых случаях, а именно на период выполнения операций формирования и проверки ключа электронной подписи.

— Какое программное обеспечение безвозмездно предоставляется ФНС России для работы с КЭП?

— ФНС России проводит эксперимент по безвозмездному предоставлению пользователям Удостоверяющих центров ФНС России программного обеспечения для работы с электронной подписью. На данный момент популярные операционные системы (Windows, macOS и др.) по умолчанию не поддерживают российские криптографические алгоритмы, а для работы с электронной подписью, отвечающей требованиям закона, необходимо специализированное программное обеспечение. Сейчас на добровольной основе в эксперименте принимают участие следующие разработчики программного обеспечения: ООО «Криптопро» (доступно по ссылке); АО «ИнфоТеКС» (доступно по ссылке).

Программное обеспечение работает только с сертификатами Удостоверяющего центра ФНС России, полученными после 12 апреля 2022 года.
Для работы с сертификатами, полученными ранее указанной даты, требуется перевыпуск электронной подписи в любом налоговом органе, оказывающем эту услугу.